Trim 7 mette ordine nei contenuti di SharePoint Server.
Hp ha rilasciato un sistema di record e document management che intende adempiere alla gestione dei contenuti in ottica di compliance normativa e di documentazioni legali. Si tratta di Trim 7, una soluzione che interiorizza anni di esperienza e best practice maturate da Hp in materia e che punta a favorire le aziende nella gesione in modo trasparente e con un unico ambiente tutti i record presenti in Microsoft SharePoint Server 2007 e anche della prossima versione 2010, a prescindere dalla sorgente dei dati.
Questi includono documenti e informazioni trovate all’interno di SharePoint, blog, wiki, discussioni, form, calendari e flussi di lavoro.
Trim 7 fa perno su due nuovi moduli. Records Management serve a migliorare la gestione dei record fornendo un accesso trasparente a tutti i contenuti SharePoint Server. Trim Archiving aiuta a ridurre i rischi di perdita dei dati quando vengono recuperati lo storage e le risorse di sistema da SharePoint Server. Il modulo archivia in modo trasparente sia liste di oggetti specifici in SharePoint Server sia interi siti SharePoint Server all’interno di Trim. L’operazione è eseguita in background per consentire agli utenti di portare offline i siti SharePoint Server garantendo allo stesso tempo la continuità di accesso alle informazioni.
Funzionalità migliorate di indicizzazione e ricerca consentono di diminuire il tempo speso alla ricerca di informazioni critiche, riducendo al tempo stesso i tempi di risposta alle richieste di documentazioni legali, di compliance e audit.