Registrare appunti vocali

La registrazione di appunti vocali è molto utile in ambito business.
Ci sono, infatti, diverse situazioni lavorative in cui è molto più
rapido ed efficace registrare la propria voce piuttosto che prendere appunti
su carta o digitarli con la tastiera del computer.

Un manager può lasciare appunti vocali registrati con istruzioni per
i propri dipendenti o registrare appunti sulle attività urgenti; un libero
professionista può registrare al volo un’idea o un concetto importante
con le proprie parole invece di doverlo elaborare per iscritto; nel lavoro in
team si possono registrare rapidamente idee e comunicarle ai propri collaboratori
direttamente come file audio, realizzando una sorta di “telefonata in
differita”; nei seminari o nelle riunioni si possono registrare i passi
importanti per una successiva rielaborazione. Insomma, sono molteplici gli ambiti
di utilizzo per i voice recorder, considerando anche che gli appunti memorizzati
possono poi essere riascoltati sul player MP3 o sul proprio smartphone.

Quando si pensa alla registrazione vocale viene subito in mente il classico
registratore portatile, un tempo dotato di micro-cassette e oggi diventato digitale,
con la possibilità di registrare in MP3 o in formati ancor più
compressi pensati specificamente per la voce. Ma quando si è in ufficio
o si sta lavorando in mobilità con il notebook, è possibile sfruttare
il computer come registratore vocale: in questo modo si evita la necessità
di riversare in seguito gli appunti vocali sul computer. Si tratta, però,
di una possibilità poco sfruttata, perché la maggioranza degli
utenti si trova di fronte al Registratore di Suoni di Windows, limitato a 60
secondi di registrazione sino alla versione presente con XP compresa (solo con
Vista è stato rimosso questo limite), dall’interfaccia poco ergonomica,
perdipiù ben nascosto nei meandri dei menu di sistema: ad esempio, in
Windows XP si trova in Start, Accessori, Svago: una
collocazione non solo scomoda ma anche poco allettante per l’utenza business
che, trovandolo nella sezione Svago lo considera (a ragione) un’applicazione
inadatta all’uso professionale.

Software di registrazione vocale di terze parti
Esistono, però, software
di registrazione vocale per Windows di terze parti che possono offrire maggiori
opzioni ed efficienza, rendendo il proprio computer in grado di registrare appunti
vocali in modo rapido e professionale. In primo luogo essi supportano i formati
audio compressi, come MP3 o AAC. In secondo luogo, offrono un’interfaccia
più efficiente ed ergonomica rispetto al Registratore di Suoni di Windows.
Alcuni di questi software offrono anche opzioni aggiuntive come la conversione
tra formati audio, decisamente utile come funzione integrata in quanto non richiede
l’utilizzo di altre utility o di software a pagamento.

Una terza possibilità è poi fornita dai software che accompagnano
le schede audio: molti notebook sono dotati di software preinstallato dal produttore
in grado di sfruttare le sezioni audio integrate per la registrazione audio,
mentre sui desktop ci sono produttori di schede audio di elevata qualità,
come Creative, che includono eccellenti suite software con le proprie periferiche.

Infine, un’ulteriore interessante opzione è quella di utilizzare
un software di campionamento audio. Si tratta di programmi specializzati e ricchi
di opzioni pensate per la registrazione musicale; dunque, non è consigliabile
spendere per acquistarli se li si utilizzerà solo per la registrazione
vocale, però ne esistono esempi gratuiti che possono dunque diventare
potenti strumenti per la registrazione dei propri appunti vocali.

Gli strumenti per Windows

MP3 Voice Recorder

MP3 Voice Recorder è un software
gratuito di registrazione specializzato proprio nella memorizzazione di appunti
vocali. Pensato per la massima semplicità d’uso, basta selezionare
il formato di registrazione e fare clic su Record per dettare il proprio appunto
vocale. Come indica il nome, MP3 Voice Recorder supporta il formato MP3, e può
registrare direttamente in tale formato senza dover scaricare e installare CODEC
di terze parti come avviene in altri software audio.

Si può impostare il bitrate desiderato per la migliore qualità
o il minore ingombro dei file audio. Oltre che in MP3 l’utility può
salvare i file anche in WAV, AAC, WMA, FLAC, M4A e AC3, in pratica tutti i formati
audio più diffusi.

Pocket Voice Recorder
Pocket Voice Recorder è un programma gratuito realizzato
da una software house specializzata nei programmi di registrazione vocale, la
Xemi Computers. Pocket Voice Recorder consente di registrare appunti vocali
tramite un’interfaccia molto pratica, che ha l’aspetto di un dittafono
e consente di gestire rapidamente le registrazioni come messaggi numerati.

Può registrare da microfono o da qualsiasi altro ingresso audio del
PC. Ha però una limitazione: la registrazione può durare al massimo
10 minuti, dopodiché verrà arrestata automaticamente. Se si desidera
rimuovere questa limitazione occorre acquistare uno dei programmi a pagamento
nel catalogo Xemi, come Minutes of Meeting Recorder, Audio Notes Recorder e
Lecture Recorder, dedicati rispettivamente a registrare l’audio di riunioni
di lavoro con la possibilità di aggiungere note testuali, alla registrazione
di appunti vocali e alla registrazione di lezioni e conferenze. I prezzi sono
comunque molto contenuti: si parte da soli 24,90 dollari sino a un massimo di
39.

Audacity
Audacity è universalmente considerato il miglior software gratuito di registrazione
e campionamento per PC. Esso offre una miriade di opzioni, filtri ed effetti
dedicati alla registrazione musicale, ma ciò non impedisce che possa
essere usato per la semplice registrazione vocale, visto che il software, essendo
gratis, non fa pagare tutte le sue funzionalità aggiuntive. Anzi, utilizzarlo
per gli appunti vocali è un’ottima scelta in quanto l’eccellente
interfaccia grafica permette di effettuare al meglio le proprie registrazioni,
e le funzioni di taglia & incolla sono realizzate in modo superbo, consentendo
di gestire ottimamente registrazioni vocali anche molto lunghe o con più
interlocutori di cui si vogliano separare gli interventi. Infine, nonostante
tutte le funzionalità offerte, Audacity è un software agile che
non appesantisce il sistema, occupa solo 9 MB su disco rigido.