L’obbligo di invio telematico delle dichiarazioni dei redditi al Registro delle Imprese poteva creare dei problemi, ma “Sernaglia, Bottari e Associati, dottori commercialisti” li ha superati con un nuovo Erp
Uno studio professionale
di alto livello
“Sernaglia, Bottari
e Associati, dottori commercialisti”.
Questa realtà
offre, infatti, consulenza
contabile e fiscale a numerose
aziende del bellunese
e del trevigiano e fa
parte di un gruppo di società
di servizi aziendali ad
ampio raggio. «La crescita
riscontrata già dai primi
anni della nostra attività
– esordisce il titolare,
Marco Bottari -, unita alla
maggiore informatizzazione
degli studi commercialistici,
necessaria a seguito
dell’introduzione dell’obbligo
di invio telematico delle
dichiarazioni dei redditi e
delle pratiche presso il Registro
delle Imprese, hanno
reso necessario l’avvio
di un progetto informatico
rilevante». Ecco perché, a
fine 2004, lo studio inizia
a valutare l’offerta di nuove
soluzioni gestionali. Già
in precedenza, la società
utilizzava un programma
di contabilità che, tuttavia,
era ormai obsoleto.
«Avevamo bisogno di un
software – prosegue – che
fosse realmente integrato
negli aspetti della contabilità
gestionale e fiscale
e di un partner importante
e affidabile. Ad aiutarci
nella scelta della suite
e/studio è stata soprattutto
la presenza sul territorio
di Punto Exe, partner di
Esa Software,
sempre disponibile
all’assistenza immediata
presso la nostra
sede. Un aspetto, questo,
importante per gestire
al meglio gli aggiornamenti
e le problematiche
collegate all’utilizzo di software
fiscali». Altro fattore
che ha fatto decidere la dirigenza
dello studio di privilegiare
la suite Esa è stata
la disponibilità, già nel
mese di marzo, del programma
fiscale «cosa questa
– puntualizza – che ci
ha permesso di stampare
da inizio anno il cosiddetto
brogliaccio, un documento
che ricalca un modello ufficiale,
utilissimo per gestire
la parte fiscale in parallelo
con la predisposizione
del bilancio delle aziende
clienti». La suite e/studio
è stata implementata nella
configurazione più estesa
(Studio Pro), con tutti i
moduli aggiuntivi disponibili,
quali Antiriciclaggio o
Adempimenti 24. Gli utilizzatori
sono 21, suddivisi
tra Studio Sernaglia Bottari
e Associati e le realtà
collegate, Aconta Servizi
Aziendali e Program.
Gli step dell’iniziativa
Il progetto è stato affrontato
a piccoli passi, in
linea con le necessità di
un’organizzazione di queste
dimensioni. A gennaio
2005 è stata implementata
la contabilità, mentre
le dichiarazioni dei redditi
venivano effettuate con il
programma in uso. Poi, nel
corso del 2005, sono state
effettuate le conversioni
degli archivi dei redditi,
gradatamente, fino ad arrivare
al 2006, con un anno
di contabilità caricato
per tutte le aziende clienti
e con tutti gli archivi delle
dichiarazioni dei redditi
convertiti. Il processo ha
coinvolto, con vari livelli
di impegno, tutto il personale
dello studio, oltre a
2 persone del partner Esa
che ha seguito l’iniziativa
(Concretix). A beneficiare
del nuovo software è stata
soprattutto la fluidità delle
procedure perché «senza
dubbio – si dice convinto
Bottari -, è stata realizzata
un’ottimizzazione dei
processi, necessaria in una
fase di crescita dello studio
che, altrimenti, avrebbe richiesto
una diversa organizzazione
interna».
Ma il lavoro di aggiornamento
dei sistemi informativi
non si ferma qui. «C’è
in programma – conclude
– l’integrazione di e/studio
con il nuovo modulo di gestione
del bilancio in formato
Xbrl (eXtensible Business
Reporting Language
– ndr) e della nota integrativa.
Inoltre, siamo
sempre disponibili a valutare
nuovi moduli, parallelamente
al crescere delle
nostre esigenze. Necessità
che hanno sempre trovato,
finora, nell’offerta Esa
una risposta adeguata».
Una rete per vincere le sfide della concorrenza
Il network “Studi professionali integrati”
nasce a Montebelluna (TV) nell’anno 2000
dal coordinamento funzionale e logistico di
quattro diverse strutture professionali operanti
nell’ambito della consulenza alle imprese:
Sernaglia, Bottari e Associati (dottori
commercialisti); Sernaglia, Caverzan e Associati
(avvocati associati); Lizier, Bottari e
Associati (consulenti del lavoro) e Punto Exe
(consulenza informatica).
All’interno di questa realtà, lo studio “Sernaglia,
Bottari e Associati, dottori commercialisti”
opera offrendo consulenza commercialistica,
assistenza contabile e amministrativa,
direttamente o tramite due società collegate
(Program e Aconta Servizi Aziendali).
Il fatturato consolidato del 2009 delle tre
realtà ammonta a 1,5 milioni di euro e l’organizzazione
è composta da 9 dottori commercialisti,
un consulente del lavoro, un ingegnere
elettronico, 3 collaboratori e 12 impiegati
Il plus
del progetto
• Disponibilità dal
mese di marzo del programma
fiscale (che ha
permesso di stampare
sin da inizio anno il
“brogliaccio”)
• Ottimizzazione dei
processi e fluidificazione
delle procedure
contabili
• In futuro: integrazione
di e/studio con
il modulo di gestione
del bilancio in formato
Xbrl (eXtensible Business
Reporting Language)
