Ibs Italia

16 Dicembre 2003

Da Ibs, la risposta alle esigenze della distribuzione farmaceutica

Ibs Pharma è la risposta alle esigenze
tipiche di distributori e depositari farmaceutici
e si basa su un’esperienza
del gruppo Ibs maturata nel settore
farmaceutico con vari progetti italiani
e internazionali. Ibs Pharma permette
di ottimizzare tutte le aree aziendali
come gestione ordini (il software Ibs è
in grado di gestire quasi 3 milioni di righe
d’ordine all’ora), e-business, controllo
scorte, procurement, gestione magazzini,
financial e business analysis.

Ibs Pharma è la conferma della volontà
del gruppo Ibs di focalizzare
la propria offerta su segmenti di
mercato specifici. L’obiettivo? Diventare
fornitore leader di riferimento,
dimostrando il proprio valore
competitivo, grazie a un’offerta che,
coniugando un software potente
con un team di persone che lavorano
con passione, assicura ai clienti livelli
di servizio che soddisfano pienamente
le loro esigenze di business.

La gestione dei flussi
nella distribuzione farmaceutica
Nella distribuzione farmaceutica,
l’esigenza primaria di un distributore è quella di gestire in modo rapido
l’acquisizione degli ordini. Ibs Pharma consente di utilizzare diverse
metodologie come la ricerca fonetica degli articoli, la gestione delle
autorizzazioni all’acquisto, dei prodotti alternativi e/o sostitutivi e delle
politiche commerciali. Con Ibs Pharma l’acquisizione degli ordini può avvenire
sia tramite i tradizionali strumenti (manuale e via modem, con risposta in tempo
reale relativa a prodotti mancanti), sia con nuovi strumenti come Internet e
Pda. Altra necessità del settore è una gestione della pianificazione dei giri di
consegna mirata ed efficiente, così da poter definire le sequenze di consegna ai
clienti all’interno di una specifica area. L’assegnazione univoca di un
magazzino a un giro permette di diversificare i giri di consegna in funzione del
magazzino di evasione e, quindi, di ottimizzare il processo di spedizione
riducendo i tempi di consegna. Ibs Pharma permette di definire particolarità
quali la pianificazione giri per giorno, dei clienti per giro e di gestire le
diverse restrizioni alla consegna. Il piano chiamate permette di essere
proattivi nei confronti dei clienti al fine di sollecitare l’invio dell’ordine
(Wake up call) e fidelizzare il cliente stesso. Ibs Pharma è in grado di
supportare le restrizioni di legge relative alla gestione degli stupefacenti,
assicurando la completa tracciabilità attraverso la gestione di database
separati, di categorie differenziate e la creazione di documenti di trasporto
altrettanto separati. La soluzione di Ibs consente, inoltre, di gestire liste di
prelievo per contenitore effettuando l’assegnazione automatica dello stesso
utilizzato per il trasporto in funzione della tipologia di farmaco. Infine, il
software è in grado di supportare l’intero flusso della gestione dei resi. Ibs
Pharma è predisposto nativamente a interfacciarsi con i diversi sistemi di
movimentazione automatica (Knapp, Utit e via dicendo).