Non è prevista una funzione centralizzata e bisogna memorizzare separatamente i dati relativi alle cartelle, agli account e alle regole
Outlook possiede numerose funzioni di import per prelevare o recuperare i dati
da altri programmi o da altre versioni o installazioni di Outlook. Tuttavia, per
tenere backup e prevenire problemi, non offre una funzione centralizzata per salvare
“tutto”, ma costringe a saltare da un menu all’altro.
Per creare una copia delle cartelle (messaggi, contatti, calendario
e così via), contenute in unico file .pst, la strada è File,
Importa ed esporta, Esporta in un file, File delle cartelle personali;
gli account devono essere salvati uno per uno in Strumenti,
Account, Esporta; per salvare le regole, aprite
Strumenti, Creazione guidata regole, Opzioni, Esporta. Le funzioni
di import sono simmetriche, le trovate insieme a quelle di export.
In Outlook Express è facile trovare l’import-export
di messaggi, rubrica ed account, ma non c’è l’export delle
regole.
