Versione completamente rinnovata e disponibile anche in lingua italiana
ottobre 2004 Diventato ormai da anni il punto di riferimento indiscusso
nel panorama dei software di produttività per Windows, Microsoft Office
non è nuovo nemmeno al mondo Mac, ai cui utenti si rivolge oggi completamente
rinnovato con l’edizione 2004.
Sebbene le novità e i miglioramenti siano davvero consistenti rispetto
alla precedente versione, Microsoft sottolinea che questa non vuole essere un’anteprima
della futura release di Office per Windows, al cui sviluppo lavora un team differente
e che risponde a esigenze differenti (per esempio, nessuna delle edizioni di
Office per Mac prevede un database come Access per Windows, dato che al suo
posto il mondo Apple usa da sempre FileMaker).
Ciò che salta subito all’occhio è la tanto attesa interfaccia
localizzata in italiano (non era disponibile nell’edizione precedente
di Office per Mac), ma c’è un altro fattore di grande interesse
per tutti coloro che sono passati al sistema operativo Mac OS X dal precedente
ambiente Classic, cioè il supporto alle nuove funzioni grafiche, in particolare
per tutto ciò che riguarda gli elementi di visualizzazione.
La rappresentazione dei caratteri è molto migliorata
rispetto all’edizione precedente, che era afflitta da numerosi problemi,
come alcuni leggeri difetti nell’allineamento dei testi o nell’arrotondamento
di alcune font.
Oggi non si riscontra nulla di tutto ciò e gli elementi grafici sfruttano
le caratteristiche avanzate del sistema operativo, come le trasparenze, le ombre
e le animazioni.
Anche il supporto ai nomi lunghi di file è stato implementato
completamente, ponendo termine alla limitazione dei 31 caratteri. Insomma, per
i problemi che risolve e per le novità che introduce, questa edizione
di Office 2004 è probabilmente il pacchetto più atteso e richiesto
da tutti gli utenti di Mac OS X.
Entourage
Alcune delle novità più importanti introdotte in Office 2004 sono
raccolte in Entourage, che dovrebbe essere il corrispondente Macintosh
di Outlook, ma che è molto più di un normale programma
per la gestione della posta elettronica, degli appuntamenti e dei calendari.
In effetti è un vero e proprio sistema integrato per coordinare
attività e comunicazioni.
Per esempio consente di ottenere una visualizzazione immediata di tutti i messaggi
di posta elettronica, le persone, le riunioni e i documenti associati a determinato
un progetto. In tal modo fornisce una singola visualizzazione consolidata con
tutte le informazioni correlate a un progetto.
Inoltre permette di condividere i dati dei progetti con altri utenti di Entourage
2004, in modo da consentire a tutti un facile accesso alle relative informazioni
aggiornate.
Per creare un progetto è necessario utilizzare Entourage ma è
possibile connettersi al suo Centro progetti anche da PowerPoint,
Word o Excel attraverso il Riquadro progetti di ciascun programma.
Sempre dal Centro progetti è ora possibile archiviare la posta, le attività,
i contatti, il calendario e le note in un singolo pacchetto che può essere
salvato e riutilizzato successivamente.
Entourage è ora compatibile con Exchange, caratteristica
importante per chi usa il proprio Macintosh in un’azienda che utilizza
il server Microsoft per archiviare informazioni come messaggi di posta elettronica,
contatti ed elementi di calendario.
Inoltre è integrato con Msn Messenger 4.0 per Mac,
anch’esso incluso in Office 2004, in modo che quest’ultimo emetta
un avviso ogni volta che si ricevono nuovi messaggi sull’account di posta
elettronica.
E nella scheda dei contatti della Rubrica di Entourage è disponibile
un menu di Msn Messenger che consente di inviare velocemente un messaggio immediato
oppure di visualizzare le conversazioni recenti.
Ma non basta, perché Entourage è stato integrato anche con
MapPoint, il servizio di mappe di Msn: in tal modo permette di visualizzare
l’indirizzo di un contatto su una mappa e di ottenere le indicazioni stradali
per raggiungerlo.
Grande attenzione all’integrazione con tutti i servizi Microsoft, quindi,
peccato però che non sia stato fatto uno sforzo in più per far
dialogare Entourage con gli altri strumenti di comunicazione inclusi nel sistema
operativo Apple: è vero che è possibile importare messaggi e contatti
da altri programmi, però è un vero peccato che non sia prevista
la possibilità di sincronizzare rubriche e calendari di Entourage su
palmari o cellulari con l’utility di sistema iSync.
PowerPoint
Chi già utilizza presentazioni realizzate con PowerPoint per Windows
apprezzerà particolarmente la nuova versione 2004 per Mac, che adesso
è compatibile con tutti gli effetti di animazione e le transizioni delle
diapositive create sull’altra piattaforma e che permette di crearne di
nuovi a loro volta compatibili con PowerPoint 2003 per Windows.
Grazie ai miglioramenti introdotti nella tecnologia di gestione della grafica
di Office 2004, anche PowerPoint consente un maggiore controllo sull’aspetto
del testo. Per esempio è possibile formattare il testo con una spaziatura
ridotta o espansa e impostare un’opzione relativa alla trasparenza del
carattere.
Rinnovati gli Strumenti relatore che consentono di definire gli intervalli
tra le diapositive e di eseguire presentazioni più accurate grazie a
un orologio su schermo visibile solo al relatore e a una visualizzazione in
miniatura dell’intera presentazione, che mostra contemporaneamente la
diapositiva corrente e le diapositive immediatamente successive.
