Otter.ai ha annunciato il lancio di Otter Assistant, un collaboratore virtuale e smart che partecipa automaticamente alle riunioni Zoom calendarizzate per conto di un utente e poi registra, prende e condivide le note con gli altri partecipanti al meeting, sia che essi siano presenti o meno.
Disponibile per gli utenti di Otter.ai Business, questa nuova esperienza aiuta anche a rendere le riunioni di Zoom più produttive, perché i partecipanti possono concentrarsi sulla conversazione piuttosto che a prendere appunti.
Se i partecipanti sono in ritardo, o hanno bisogno di allontanarsi da una riunione, non perdono nulla dei contenuti, perché l’assistente di Otter.ai è al lavoro per loro prendendo appunti da condividere e rivedere in seguito.
Otter Assistant è progettato per migliorare la collaborazione nei meeting offrendo a tutti i membri del team la possibilità di visualizzare le note della riunione. Consente inoltre di condividere facilmente e pianificare le prossime registrazioni collegando Otter con i calendari di Google e Microsoft Outlook.
Questa soluzione funziona per tutte le riunioni di Zoom, anche quelle a cui si partecipa senza esserne l’host. Quando è abilitato, il proprio Otter Assistant si unisce automaticamente al meeting al posto dell’utente.
L’assistente smart è di aiuto se gli utenti sono in ritardo, devono allontanarsi per un momento e non possono partecipare a parte della riunione o semplicemente preferiscono concentrarsi sulla discussione piuttosto che prendere appunti. Otter Assistant si occupa infatti in autonomia di registrare, trascrivere e condividere le note, rendendo le riunioni più produttive.
Dopo il meeting, la web app di Otter.ai e le applicazioni mobili su iOS e Android offrono una serie di funzioni di collaboration che migliorano la comunicazione aziendale e nei team. Gli utenti hanno la possibilità di evidenziare, condividere, aggiungere immagini, cercare per parole chiave e rivedere una trascrizione, dopo una call registrata con Zoom.
Sul sito di Otter.ai sono disponibili i dettagli dei prezzi e delle caratteristiche dei diversi piani con cui la soluzione è disponibile.
