Con Mailwitness il notaio autentica anche il digitale

Eurot@ries lancia un nuovo servizio che permette di autenticare ogni evento che avviene in rete

Euronot@ries, associazione privata di notai, eWitness sarl, società notarile
lussemburghese e DigiNotar, Trust Center olandese legalmente riconosciuto, hanno
annunciato la disponibilità di MailWitness, un innovativo servizio notarile.



Il servizio permette ai notai
di autenticare ogni evento che avviene in Rete, per esempio:
la trasmissione di dati verso una precisa destinazione in data e ora determinate;
il mittente e il destinatario di tali dati digitali;
l’autenticità di determinati dati digitali data come originale o come copia;
l’esistenza di determinati digitali in un dato momento.
Mailwitness garantisce che i dati digitali
siano rappresentati e archiviati con il medesimo grado di obiettività e
verificabilità applicato ai dati cartacei.




In particolare il servizio consente
di monitorare i flussi dei dati e di certificarli mediante la firma digitale qualificata del notaio applicata agli hash dei dati trasmessi. In questo modo i processi amministrativi di aziende ed enti pubblici vengono drasticamente semplificati e, al contempo, resi sicuri.
Con Mailwtness
diventa così possibile: certificare il workflow di e-invoicing (e-billing);
certificare il processo di negoziazione, compresi i documenti coinvolti;
eliminare la necessità di documentazione cartacea nel processo amministrativo a
esclusivo scopo di conformità; dimostrare il regolare aggiornamento dei libri
contabili e documenti finanziari simili di un’azienda; certificare i dati
digitali da parte di un notaio, anche dopo diverso tempo dall’archiviazione.

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