La soluzione di Data Management si arricchisce con funzioni per gestire il ciclo di vita documentale del personale.
Data Management ha annunciato l’aggiornamento di Gepe, sistema informativo per la gestione delle risorse umane. L’estensione consiste nell’integrazione dei moduli (gestione risorse, payroll, presenze, trasferte, 730, 770) con funzioni per l’archiviazione sostitutiva e la gestione documentale.
Gepe si adegua alle recenti normative ministeriali sulla conservazione dei documenti in formato elettronico secondo requisiti di certezza, intangibilità e reperibilità, mediante l’utilizzo di firma digitale e marca temporale.
Le estensioni di Gepe, basate su un middleware Microsoft, permettono inoltre di acquisire automaticamente dal sistema i documenti generati (come cedolino, Cud, F24) e di inviarli in forma sostitutiva, unitamente ad altri documenti acquisibili via scanner.
Gepe permette di effettuare ricerche per parole chiave o full text, di controllare l’accesso ai documenti in base al profilo dell’utente e di attivare l’accesso agli archivi anche via Internet.
