La stesura dei documenti societari è molto più rapida oggi, per gli operatori della società siciliana. Il nuovo Erp crea e invia, con pochi click del mouse, il file .pdf dei documenti alle Camere di Commercio
Una realtà siciliana
di piccole
dimensioni ma
particolarmente ricettiva
alle novità, specie
quelle tecnologiche,
che possono migliorare
il lavoro di tutti e ridurre
i costi. Questo è
Studio Asero, che opera
nella zona del catanese
nella consulenza
tributaria e fiscale, nato
per iniziativa di due
fratelli, Stefano e Carmelo
Asero.
L’infrastruttura It vede
la presenza di due
server (un terminal server e un database
server) e 9 postazioni desktop, tutti
in ambiente Windows, che ospitano applicativi
di gestione della modulistica fiscale,
stesura dei bilanci, software che
fornisce il Ministero delle Finanze, oltre
a soluzioni di elaborazione paghe e contributi.
La gestione dei sistemi informativi è
fatta all’interno per quel che riguarda la
componente software, mentre installazione,
manutenzione e aggiornamento
hardware sono delegati all’esterno.
«Abbiamo in casa soluzioni Esa sin dal
1989 – esordisce Stefano Asero -. Tra
i vari pacchetti abbiamo scelto Spicom,
quindi Spicom2, ProStudio ed e/studio,
prima sotto Unix poi, nel 1997, siamo
passati all’ambiente operativo Windows,
con l’adozione di Studio Pro. Periodicamente
diamo una sbirciatina al mercato,
vediamo cosa offre
la concorrenza e monitoriamo
le diverse soluzioni
in commercio.
Partecipiamo a diversi
convegni, ogni anno,
per informarci sulle
novità, perché riteniamo
che solo in questo
modo potremmo offrire
ai nostri clienti un servizio
sempre all’avanguardia».
Tempi ridotti grazie agli automatismi
L’implementazione di e/studio risale al
2009, anno durante il quale è stato anche
acquistato il modulo aggiuntivo Bilancio24
di analisi e stesura dei documenti
di bilancio. «Una procedura piuttosto rapida
– sostiene Asero -. Abbiamo, infatti,
un rapporto più che di amicizia con i dipendenti
della filiale catanese di Esa. Visionato
il prodotto e ricevuta l’offerta, nel
giro di pochi giorni abbiamo siglato il contratto
e avviato il progetto, che è divenuto
operativo in un paio di settimane. Esa
ci ha messo a disposizione un commerciale
e un tecnico, mentre io ho seguito
direttamente l’iniziativa per quel che riguardava
i nostri uffici».
e/studio è utilizzato da tutto il personale
nella versione completa, sia per la parte
fiscale (stesura delle dichiarazioni dei
redditi), sia per il bilancio e la contabilità
(gestione delle ritenute, dei cespiti, modelli
Intrastat di riepilogo per acquisti e
cessioni di beni intracomunitari).
Uno sguardo alla gestione del cliente
I vantaggi del progetto si sono manifestati
nell’immediato perché, come spiega
Asero «i tempi di redazione dei bilanci si
sono ridotti drasticamente. Inoltre, grazie
alla procedura integrata nel programma,
che permette di
creare automaticamente
il file
.pdf e di firmarlo,
anche le modalità
di invio telematico
del bilancio
stesso alla
Camera di Commercio
sono, oggi,
decisamente
più snelle. Questo
ci ha permesso
di svincolarci
dall’uso degli
strumenti che,
in passato, erano
le Camere di
Commercio stesse a fornirci e che prevedevano
procedure decisamente più complicate
e lunghe». Un’esperienza positiva,
quindi, ma altre esigenze si affacciano
all’orizzonte di questa realtà siciliana,
tanto che il suo titolare si spinge a ipotizzare,
per i prossimi mesi, un investimento
specifico sul fronte della gestione
integrata e completa del cliente. «Stiamo
già accarezzando da diverso tempo
l’idea di dotarci di un Crm – conclude – e
nei prossimi mesi dovremo concretizzarla
con l’adozione di un software completo
ma facile da utilizzare. A patto, però, che
si integri bene nelle nostre procedure».
Consulenza e servizi
alle aziende
Con sede a Paternò (CT), Studio Asero
offre consulenze tributarie, fiscali e fallimentari,
oltre a servizi di compilazione
delle dichiarazioni dei redditi, modelli
730, 740 e Unico, analisi finanziarie,
servizi vari per le aziende (quali leasing,
gestione paghe e contributi, elaborazione
buste paga, consulenze amministrative
e bilanci societari).
Grazie al lavoro dei due titolari (i fratelli
Stefano e Carmelo Asero) e dei 5 dipendenti,
lo studio nel 2009 ha realizzato
un volume d’affari di 350.000 euro.
L’It di Studio Asero
• 2 server e 9 postazioni desktop, in ambiente Windows
• Gestione della modulistica fiscale, elaborazione
di bilanci, gestione di paghe e
contributi, oltre ad alcuni software che fornisce
il Ministero delle Finanze, sono le
principali applicazioni utilizzate
• It gestito internamente per la componente
software, mentre l’hardware è installato,
manutenuto e aggiornato da consulenti
esterni
I vantaggi ottenuti
• Riduzione dei tempi di stesura e invio
telematico dei bilanci alle Camere di Commercio
• Creazione automatica del file .pdf e apposizione
automatica della firma sui documenti
di bilancio creati
• Dismissione degli strumenti software
forniti in precedenza dalle Camere di Commercio
stesse
• In futuro: adozione di uno strumento di
gestione dei rapporti con la clientela (Crm)
