Costo del lavoro imputato con facilità alla singola commessa e operatori che, in totale autonomia, si gestiranno ferie, permessi e rimborsi spese online, via Intranet. Questo l’obiettivo di Ecis Group
Una visione internazionale sostenuta
da un nuovo assetto societario a
proprietà diffusa e da un impegno
costante verso i servizi a
valore aggiunto. Questa
la svolta epocale di
Ecis Group, nato nel
2007 dall’unione di
tre piccole aziende a
conduzione familiare
che operavano nel
settore petrolchimico.
Oggi, grazie alle sinergie,
il gruppo si
propone sul mercato
internazionale della
costruzione di impianti
“chiavi in mano” per la produzione di
energia, con l’idea di comportarsi da vero
e proprio specialista qualificato di un settore
così cruciale. «Per raggiungere questo
obiettivo – esordisce Katia Branda,
socio nonché Direttore Amministrazione,
Finanza, Controllo e Human Resources –
è necessario che l’azienda sia organizzata
in modo adeguato. Occorre
tener ben presenti
le peculiarità che la
gestione per commessa,
tipica di questo business,
ha sulla contabilizzazione
di costi e ricavi,
sulla preventivazione
delle spese e sulla rendicontazione
delle risorse
rispetto al momento
della chiusura della
commessa».
Ecco perché, con la costituzione del
gruppo, si è proceduto anche a una revisione
dei sistemi informativi delle aziende
che lo compongono. «Le tre società da
cui è nata Ecis Group – prosegue – avevano
gestionali completamente diversi
l’uno dall’altro e, di fatto, operavano come
tre piccole aziende, pur con le dovute
sinergie. Ecco perché si è reso necessario
rivedere completamente l’Erp e, in particolare,
gli aspetti della gestione del ciclo
attivo/passivo, la rilevazione delle presenze
e, più in generale, la gestione delle
risorse umane che riveste, per una realtà
di servizi a valore aggiunto come la
nostra, un’importanza cruciale».
Il personale opera in autonomia
L’incontro con Esa è stato, in quest’ottica,
fondamentale. Ecis Group ha, infatti,
deciso di adottare due piattaforme
della casa romagnola per coprire tutti gli
aspetti della gestione delle Hr: Timecard,
per la rilevazione degli accessi, il controllo
e la giustificazione delle assenze; Omnia,
per la gestione più ampia del personale
via Web. Grazie a quest’ultima, ad
esempio, il singolo dipendente può, in totale
autonomia, accedere alla Intranet
aziendale e consuntivare le ore lavorative,
imputandole alle diverse commesse.
Un aspetto particolarmente importante,
questo, visto che parte del personale
di Ecis Group lavora per parecchio tempo
all’estero e deve, quindi, giustificare le
proprie trasferte al rientro in sede.
L’utilizzo di questo strumento permette,
oggi, di uniformare in maniera nativa
i dati di output del sistema di rilevazione
delle presenze, per renderli immediatamente
utilizzabili dal gestionale in uso.
«Esa è risultata più concorrenziale, in termini
economici, rispetto ad altre soluzioni
prese in esame – puntualizza -. Inoltre,
per la tipologia di attività e per il linguaggio
già in uso in azienda, il suo strumento
di gestione del personale ci è, da
subito, sembrato quello a noi più affine».
Per Timecard, il progetto è stato avviato
nel dicembre del 2007 ed è andato a
regime nel marzo del 2008. Omnia è stato
implementato, invece, a piccoli passi a
partire dallo stesso periodo ed è in uso a
circa 150 operatori, ovvero tutti i dipendenti
e i collaboratori del gruppo.
«L’ultimo rilascio è del giugno 2009 –
spiega – anche se abbiamo fatto parecchie
personalizzazioni, che si sono rese
necessarie proprio per tener conto delle
peculiarità del nostro tipo di attività.
Abbiamo tuttora in corso ulteriori affinamenti,
che dovrebbero terminare a breve,
e per il 2011 vorremmo interiorizzare
tutto il servizio di paghe e contributi
che, al momento, è affidato a un consulente
esterno. L’obiettivo finale è di gestire
direttamente tutte le informazioni relative
al personale, avendo a disposizione
anche uno storico di dati significativi, per
poter procedere con le analisi del caso».
Il progetto ha coinvolto internamente
due persone dell’ufficio del personale, coadiuvate
da un funzionario commerciale
di Esa «che ha lavorato in perfetta sinergia
con i nostri operatori e che, soprattutto,
ha dimostrato di condividere pienamente
lo spirito dell’iniziativa, ispirato
a principi di un miglior governo delle Hr.
Traguardo peraltro raggiunto pienamente,
con evidenti economie di costo», assicura
Branda.
Che il progetto sia una fucina continua
di sperimentazioni lo dimostra il fatto che
Katia Branda non si ferma. Ragionando a
breve termine, entro la fine dell’anno la
piattaforma di Hr sarà ampliata con l’implementazione
di uno dei moduli di Omnia
acquistati nel 2007, che permette di
gestire in automatico le autorizzazioni alle
trasferte, le ferie e le note spese, tutto
per via telematica.
Ingegneria “chiavi in mano”
Ecis Group è una realtà
nata nel 2007 dal conferimento
di tre aziende (Chemit,
Ecis ed E&C), facenti
capo allo stesso nucleo familiare,
che operavano nel
settore oil & gas, petrolchimico
e power.
È dello stesso anno la decisione
di proporsi sul mercato
internazionale dell’Epc
(Engineering, Procurement
and Construction) in ambito
petrolchimico, fornendo
sistemi di ingegnerizzazione
“chiavi in mano”, approvvigionamenti,
costruzione
e ingegnerizzazione
di impianti chimici, petrolchimici
e di produzione
energetica.
Oggi, Ecis Group opera
con un occhio di riguardo
particolare per i mercati
emergenti e del Medioriente,
sui quali si propone
attraverso joint-venture
e azioni volte a creare realtà
“in loco”. Una strategia
di sviluppo sostenuta dal
nuovo assetto societario
(nel 2008 si è trasformata
in una Società per Azioni)
e da una nuova location
operativa a Genova, che si
aggiunge alla sede storica
di Muggiò, nell’hinterland
milanese. Ecis Group
nel 2009 ha superato i 20
milioni di fatturato, forte di
una organizzazione di oltre
130 dipendenti.
