Nokia Ovi Suite – Sincronizzare i dati fra smartphone e personal computer

dicembre 2009 Chi utilizza per lavoro il proprio smartphone ha quasi
sempre la necessità di sincronizzare i dati in esso contenuti con quelli
presenti sul PC. In particolare, è fondamentale sincronizzare il calendario
con gli appuntamenti e la rubrica con i propri contatti, in quanto essi devono
essere aggiornati sul computer o sul cellulare in base alla situazione: se si
fissa un appuntamento durante l’incontro con un cliente esso viene inserito
sullo smartphone e dovrà in seguito essere aggiunto sul PC, mentre se
si prende un appuntamento quando ci si trova in ufficio esso sarà inserito
sul PC e dovrà essere copiato sullo smartphone, che segnalerà
l’appuntamento ovunque ci si trovi. Inoltre, è utile anche sincronizzare
altri file come documenti, foto, filmati e brani audio.

Solitamente, l’utenza business utilizza Microsoft Outlook come PIM (Personal
Information Manager), e la sincronizzazione di calendario e rubrica contatti
con
Outlook è sempre stata semplice per i possessori di uno smartphone o
un palmare Windows Mobile, in quanto tale sistema operativo include di serie
una versione mobile di Outlook. Per chi invece utilizza i diffusi smartphone
Nokia basati su sistema operativo Symbian, Nokia ha messo da tempo a disposizione
la PC Suite che consente la
sincronizzazione con Outlook di Office, Outlook Express, Lotus Notes/Organizer
e Calendario/Contatti di Vista. La sincronizzazione include calendario, rubrica
contatti, note, attività e messaggi. Inoltre è possibile copiare
qualsiasi file e cartella da Windows al cellulare e viceversa, e sincronizzare
foto e brani musicali. Negli ultimi tempi Nokia ha prima presentato versioni
speciali della PC Suite dedicate agli smart­phone delle serie E ed N, poi
una nuova suite di sincronizzazione, con il nome di Nokia Ovi Suite.

La Ovi Suite ha funzionalità quasi sovrapponibili alla PC Suite, ma
con aspetto grafico rinnovato e procedure di utilizzo semplificate.

la Nuova Ovi Suite 2.0
La PC Suite e la sua erede Ovi Suite hanno funzionalità
eccellenti, ma non tutti gli utenti ne apprezzavano la struttura a moduli separati
che richiedeva una certa esperienza per essere padroneggiata, tanto che diversi
utenti si sono rivolti a utility di sincronizzazione a pagamento di terze parti,
di cui la sorgente più ampia è lo store online Handango. Per rispondere
a queste esigenze della sua utenza, Nokia ha rilasciato recentemente una nuova
versione di Ovi Suite, la 2.0. Essa è stata per qualche mese in fase
beta, liberamente scaricabile (ma solo in inglese) per chi avesse voluto testarla.
Verso la metà di ottobre la nuova release 2.0 è però stata
resa disponibile in versione ufficiale e in italiano, sostituendo la precedente
versione della suite Ovi.

La Ovi Suite 2.0 rivoluziona l’interfaccia utente rendendola più
immediata e intuitiva, e integra in una sola applicazione le funzionalità
che in PC Suite e Ovi Suite erano disponibili solo tramite moduli separati.
Essa, inoltre, aggiunge funzionalità importanti come l’installazione
di applicazioni sul cellulare collegato al PC con un doppio clic, e l’invio
tramite cellulare di messaggi SMS scritti comodamente sul PC. La suite Ovi 2.0
può essere usata anche per gestire le mappe gratuite dell’applicazione

Nokia Maps installata su tutti i cellulari Nokia dotati di GPS interno, cosa
in precedenza demandata all’applicazione separata Nokia Map Loader, o
per aggiornare il firmware del telefono come prima possibile solo con Nokia
Software Updater.

L’obiettivo di Nokia è, infatti, di rendere la Ovi Suite 2.0 l’unico
software
da installare per tutte le attività relative al proprio smartphone quando
sia connesso al computer, senza più doversi affidare a una serie di programmi
diversi.
La Ovi Suite 2.0 sostituisce tutte le versioni precedenti sia di Ovi Suite che
di Nokia PC Suite, comprese quelle dedicate ai cellulari serie E ed N, e integra
le funzionalità dei software Nokia separati dedicati alle mappe e all’aggiornamento
del telefonino.

Tra le funzionalità della nuova Ovi Suite 2.0 si segnalano: sincronizzazione
calendario e contatti con Microsoft Outlook, Outlook Express o il Calendario
di Vista,
backup calendario e contatti su PC, visualizzazione dei messaggi SMS come conversazioni
threaded e salvataggio nel PC, modifica sul PC dei contatti del cellulare con
possibilità, ad esempio, di aggiungere foto, scaricamento mappe Nokia
Maps/Ovi Maps, backup foto su PC, trasferimento brani musicali da PC a telefono,
backup completo dei contenuti del cellulare su PC.

Utilità per l’utenza professionale
Con Ovi Suite 2.0 l’utente professionale può sfruttare in modo
rapido ed efficiente le procedure di sincronizzazione, e non solo.

Ad esempio, risulta utile la gestione degli SMS con rappresentazione grafica
sotto forma di fumetti, che consente di visualizzare con un colpo d’occhio
messaggi e risposte nelle conversazioni via SMS con un collega di lavoro o un
cliente, cosa non possibile nella normale visualizzazione dei messaggi sul telefonino,
e la scrittura degli SMS con la tastiera del computer.

La sincronizzazione con Outlook, Outlook Express e con il Calendario di Windows
Vista offre notevoli possibilità di personalizzazione: ad esempio, è
possibile impostare se, in caso ci siano elementi con modifiche diverse, la
priorità debba andare alle modifiche inserite nel calendario di Outlook/Windows
o alle modifiche effettuate sul cellulare. Si può anche impostare una
sincronizzazione doppia per la rubrica Contatti, che può essere sincronizzata
tra il cellulare, la rubrica interna di Ovi Suite e la rubrica Contatti di Outlook.

Inoltre, possono essere sincronizzate anche le note create sul cellulare e
quelle di Outlook. In definitiva le applicazioni Agenda, Rubrica e Note preinstallate
sul cellulare diventano estremamente più utili, in quanto possono sfruttare
l’intero database di impegni, contatti e note aggiornato sul proprio computer.

• Sincronizzazione e backup