marzo 2003 Uno dei programmi più utilizzati in ambito aziendale è PowerPoint, diventato ormai punto di riferimento per chi necessita di un software per realizzare presentazioni e slide show. Non c’è convegno, seminario, evento che non faccia bella most …
marzo 2003 Uno dei programmi più utilizzati in ambito aziendale
è PowerPoint, diventato ormai punto di riferimento per chi necessita di
un software per realizzare presentazioni e slide show. Non c’è convegno,
seminario, evento che non faccia bella mostra di presentazioni create nella maggior
parte dei casi con PowerPoint.
La nuova versione inclusa in Office 11 non mostra a prima vista particolari novità
oltre all’aspetto grafico rinnovato. Ma qualcosa di nuovo c’è,
anche se non si tratta di modifiche sostanziali.
Potenziate le funzioni del viewer
Sono state migliorate e potenziate le funzioni del viewer,
il programma ausiliario che consente di riprodurre le proprie presentazioni
anche su computer su cui non sia installato PowerPoint o su cui sia presente
una versione precedente. In particolar modo gli sviluppatori hanno lavorato
sul numero di animazioni disponibili e sulla compatibilità con
gli effetti speciali.
Adesso è veramente possibile creare una presentazione con qualunque tipo
di animazione o contenuto speciale e poi visualizzarla ovunque senza la necessità
di avere l’ultima versione di PowerPoint installata sul personal computer.
Basta il nuovo viewer e un CD con lo slide show.
E questa è un’altra novità: la funzione Package
to CD. Direttamente da PowerPoint si può masterizzare
un CD con la presentazione appena creata e con tutti gli elementi multimediali
in essa contenuti. In pratica non serve uscire dal programma né rintracciare
a mano eventuali file audio/video incorporati nelle slide; a questo pensa direttamente
PowerPoint che creerà per noi tutte le cartelle necessarie sul CD e vi
copierà tutti gli elementi utilizzati nella presentazione, insieme al
visualizzatore esterno. Di fatto, basterà inserire il CD nel computer
“ospite” per partire subito con la presentazione.
A proposito di elementi multimediali, è stata implementata in PowerPoint
una completa integrazione con Windows Media Player. Così
è possibile inserire nelle slide file audio, video
clip o addirittura interi film. Nessun limite per i formati supportati:
tutti quelli riproducibili dal Media Player, o tramite i codec integrati oppure
per mezzo di librerie esterne (per esempio i film DivX), saranno
visibili anche in PowerPoint.
E nelle slide saranno presenti gli stessi controlli per il playback di Windows
Media Player, con la possibilità di avviare e fermare la riproduzione
del video o di passare direttamente a un certo punto del filmato. Testando la
versione in prova (ricordiamo che si tratta ancora di una beta release) abbiamo
notato un qualche rallentamento nella riproduzione di filmati di grosse dimensioni
inseriti nelle slide
Ereditate direttamente da Word, sono le funzioni di Smart Tag e Thesaurus.
Adesso anche in PowerPoint si possono utilizzare i marcatori intelligenti che
aiutano l’autore a completare automaticamente alcune operazioni o ad effettuare
correzioni automatiche di determinati valori. Infine si può velocemente
trovare un sinonimo da inserire nel testo di una slide senza più dover
uscire dal programma per entrare in Word.
Cataloghi di fotografie e immagini con Picture
Library
Insieme a Office 11 arriva un utile strumento per gestire librerie di
immagini digitali, siano esse fotografie, grafici, illustrazioni o
disegni. Picture Library permette di esplorare le cartelle del disco fisso alla
ricerca di file grafici che vengono visualizzati in anteprima come slide show.
Nella parte inferiore dello schermo sono rappresentate le miniature
delle fotografie contenute nella cartella corrente, mentre al centro
viene mostrata la foto selezionata secondo il livello di zoom impostato. La
presenza delle miniature facilita la ricerca all’interno delle directory.
Le immagini possono essere quindi salvate in formato compresso oppure archiviate
secondo criteri logici.
Infine è disponibile nella suite un completo kit di strumenti grafici
per eseguire basilari operazioni di manipolazione delle immagini, come la correzione
del colore, la modifica delle dimensioni o il ritaglio dei bordi.
Pro
• Grande semplicità e numerosi modelli predefiniti per realizzare
velocemente presentazioni multimediali di qualsiasi tipo
Contro
• Occasionalmente rallentata la riproduzione di filmati di grosse dimensioni
inseriti nelle slide della presentazione
