Software e soluzioni

Gestionali

Il software gestionale, costituito da diversi moduli a volte acquistabili separatamente, rappresenta il software di base per queste aziende. In genere è scelto d’intesa con la software house di riferimento e i prodotti preferiti, in genere, sono sviluppati da aziende italiane. Le aree funzionali coperte sono varie: dalla contabilità generale alla consuntivazione. Le più interessanti includono moduli software per la gestione di vendite e acquisti, degli agenti, del magazzino, dei bilanci, di offerte e ordini per clienti/fornitori, ammortamenti, scambio dati con altri applicativi gestionali, distinta base e varianti.

Erp

Più evoluto del gestionale e in grado modificare l’azienda favorendone l’integrazione interna ed esterna, gli Erp oggi sono da considerare come una soluzione software che coinvolge tutti i processi aziendali. Integrato e modulare nel contempo, è essenziale per la pianificazione, il controllo e la gestione della produzione e dei servizi connessi. Spesso è costituito da moduli software autonomi (implementabili anche singolarmente) e integrabili a secondo delle esigenze: dalla pianificazione e schedulazione della produzione, fino alla raccolta dei dati e al controllo della produzione. Lo scopo di un moderno sistema Erp è di dare risposte precise ed efficienti alle domande aziendali più frequenti: ottimizzazione della produzione, resa ed efficienza delle risorse uomo, macchina e materiali, consegna delle commesse, costo del prodotto, della lavorazione e dei materiali. Utile anche per capire quali sono i colli di bottiglia, lo stato di avanzamento della produzione, a quanto si può vendere quel determinato prodotto per avere un certo margine. Accanto a questi aspetti del ciclo attivo, sicuramente appetibili per le imprese del nostro segmento vanno aggiunte anche le caratteristiche del ciclo passivo con i servizi collegati alle vendite, agli ordini, alla fatturazione al magazzino e via dicendo.

Erp via Web

Molte soluzioni Erp oggi sono predisposte per il Web e vengono erogate a distanza in modalità Asp. Si tratta di soluzioni innovative con architetture Web, complete e integrate, che garantiscono ottimi risultati nel controllo di gestione, nell’amministrazione dei conti e permettono un rapido ritorno dell’investimento. L’architettura Web semplifica e riduce i costi di accesso al sistema di gestione e permette di scambiare dati con altri applicativi e con le utenze esterne: terzisti, trasportatori, banche, clienti e fornitori.

Esempi indicativi sono la soluzione Erp v5i di Rds e Manem di Joinet, disponibili anche in “pay per use”.

Scm

Supply chain management (Scm), significa gestione della catena logistica globale. Da sempre, infatti, una delle prime necessità è gestire la complessità dell’approvvigionamento legato alla produzione e disporre di informazioni affidabili per la movimentazione dei beni prodotti.

I software di Scm sono indirizzati a tutte le aziende che producono e commercializzano beni fisici anche se alcuni settori, come nel nostro caso dovrebbero essere più ricettivi di altri, perché mossi da necessità più cruciali, per esempio, i comparti dove i cicli produttivi sono corti e là dove la catena di forniture e sub forniture è complessa. Un “substrato” gestionale, certamente, è necessario per implementare almeno parte di una soluzione Scm (spesso nel nostro caso la richiesta viene da un’azienda cliente di dimensioni maggiori), ma non deve trattarsi di un Erp.

Controllo e gestione della qualità

Molte aziende del settore si sono mosse per ottenere la certificazione per le norme Uni-En-Iso 9000.

Questi soggetti sono quindi interessati a sistemi hardware e software integrati per la gestione e il controllo del Sistema Qualità. In genere si tratta di moduli software autonomi e integrabili (implementabili anche singolarmente), che permettono di gestire la qualità in ogni aspetto e fase della attività aziendale. Lo scopo è di fornire un aiuto indispensabile alla parte operativa, alle procedure, ai controlli statistici di processo, alla identificazione delle non conformità, alla rintracciabilità del prodotto, alla manutenzione degli strumenti di misura, al controllo della materia prima e del prodotto finito, alla identificazione dei materiali e degli errori di progetto, alla quantificazione degli scarti, all’impostazione del piano e del manuale della qualità, alla valutazione delle performance delle proprie risorse operative, alla valutazione e gestione della qualità dei propri fornitori.

Gestione integrata del magazzino

La soluzione rappresenta una radicale trasformazione della filosofia di approccio alla gestione del magazzino, che non è più considerato come un semplice luogo di deposito della merce, ma parte integrante del processo aziendale. Gli ordini oggi sono più frazionati e sempre più personalizzati e aumenta anche il numero delle informazioni da associare.

Come se non bastasse esiste la necessità, sempre più frequente di risalire alla storia del prodotto identificando date, materie prime e lotti di produzione.

Le soluzioni sul mercato permettono di accrescere la flessibilità operativa, di utilizzare meglio la struttura fisica e gli spazi di contare su maggiore rapidità nel processare gli ordini, eliminando errori nelle consegne.

Controllo di gestione

Le soluzioni per il controllo di gestione sono un sistema informativo economico e gestionale che, sulla base di piattaforme comuni, riescono a estrapolare parametri e indici di performance aziendale.

I modelli dedicati alle imprese di dimensioni medio-piccole, con organizzazioni di tipo amministrativo di bassa consistenza, hanno scarse possibilità di personalizzazione, essendo basati su parametri di tipo economico, non finalizzati alle caratteristiche dell’azienda. Tuttavia consentono di individuare le variabili dell’impresa e dell’ambiente esterno (con i contesti di riferimento) e di evidenziare in modo flessibile gli elementi di performance più opportuni.