Estese le funzionalità di DocuShare con la tecnologia Eip. Attenzione anche alle Pmi.
Xerox ha introdotto nella propria piattaforma di content management DocuShare anche una serie di funzioni avanzate per la sicurezza e la scansione attraverso la tecnologia Eip (Extensible Interface Platform). Sviluppato da Thomas Gabel Consulting, partner per le soluzioni di document management, il connettore Eip consente l’interazione fra i multifunzioni Xerox e la piattaforma Docushare, dando una soluzione intuitiva che aumenta i livelli di efficienza ed i benefici ambientali, riducendo il consumo di carta e consumabili.
Con un tocco dello schermo di un sistema multifunzione dopo il login, ora gli utenti possono scannerizzare i documenti direttamente all’interno delle cartelle DocuShare per poi visualizzarli e condividerli; inoltre, è possibile navigare online all’interno di intere raccolte di documenti senza una ulteriore duplicazione o distribuzione.
Gli utenti autenticati possono accedere alle funzioni basilari di content management di DocuShare in maniera sicura. I documenti e le nuove versioni possono essere aggiunti, consultati online, recuperati e stampati. Infine, gli utenti possono avviare un workflow documentale innescando un processo predefinito nel momento in cui un documento viene acquisito e aggiunto ad una determinata raccolta.
E per aiutare le piccole e medie imprese a razionalizzare il document management, Xerox ha creato DocuShare Express, un sistema di archiviazione elettronica con funzioni intuitive di archiviazione, recupero e condivisione delle informazioni. Le cartelle basate sul Web permettono di organizzare vari contenuti digitali, dai documenti cartacei scannerizzati ai fogli di calcolo, fino ai documenti Word, ai blog e ai wiki.
La soluzione integra anche una funzione di scansione e imaging che consente di caricare i documenti cartacei all’interno di specifiche cartelle DocuShare facendo la scansione di particolari cover sheet.
DocuShare Express ha prezzi che partono da 1.700 euro per 10 utenti e 10 postazioni di sola lettura.
